Гербовая печать включает следующие элементы:

1. Герб РФ, находящийся в центре;

2. Микротекст вокруг герба, содержащий информацию о ИНН и ОКПО;

3. Информационное поле. Следует за микротекстом и включает полное и краткое наименование организации, а также номер ОГРН юридического лица.

4. Микротест, расположенный на внешнем кольце с повторяющейся записью, которая состоит из слова "сертификат" и соответствующего номера, а также другими данными, определяемыми изготовителем.

    Право на использование печати с изображением Государственного герба Российской Федерации имеют:

1. Федеральные органы государственной власти;

2. Государственные унитарные предприятия (ГУП) и государственные учреждения федеральной собственности (если в учредительных документах указано право использования печати с воспроизведением изображения Государственного герба РФ);

3. Образовательные учреждения: школы, ВУЗы, Университеты и другие (кроме дошкольных), имеющие государственную аккредитацию и выдающие документы государственного образца о полученном образовании; предприятия и организации, имеющие в соответствии с нормативными актами РФ государственный статус.

    Печати с учётом требований ГОСТа без изображения Государственного герба могут быть изготовлены для любой коммерческой организации.